Secretaresse Marketing & Communicatie

MAYFORCE is op zoek naar een Secretaresse Marketing & Communicatie. Verdien tot wel € 3.572 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Krijg jij energie van het organiseren van complexe afspraken in volle uitdagende agenda’s? Heb jij oog voor detail en word je blij wanneer de administratie tot in de puntjes is bijgewerkt? Vind je het leuk om nauw samen te werken en een professioneel team met verschillende vragen te ondersteunen? Heb je affiniteit met financiën en in het bijzonder met SAP? Dan zoeken wij jou als versterking van het secretariaat voor het team Marketing Communications.

Wat ga je doen?

Als secretaresse voor de afdeling Marketing Communications zijn je dagelijkse taken erg afwisselend. Ze omvatten o.a.:

• Agendabeheer voor onze Manager Marketing Communications
• Ondersteuning van het team (afspraken, regelen teamuitjes, cadeautjes, organiseren vergaderingen etc.) en bij projecten uit het team.
• Correspondentie, telefoonafhandeling, reserveren van vergaderzalen en ontvangst van bezoekers voor de afdeling Marketing Communications.
• Financiële administratie van het team. Je zorgt ervoor dat inkooporders worden aangemaakt, leveranciers geïnformeerd worden over de juiste facturatiegegeven en je zorgt dat facturen tijdig en snel worden verwerkt. Hiervoor is ervaring een must en affiniteit met SAP een pré.

Incidenteel kan je ook worden ingezet op lopende projecten waar ondersteuning nodig is.

MAYFORCE is een full service bureau. Een totaalpartner op het gebied van recruitment, branding, animatie en opleiden. Wij denken vanuit de verbinding en focussen onze aandacht op klant én kandidaat. Een stukje persoonlijke aandacht, want dat vinden wij belangrijk. Geen nummer, maar gewoon jezelf.

Functie eisen

Wat vragen wij van jou

In deze functie werk je voornamelijk zelfstandig. Je bent in staat je eigen werk goed uit te voeren en start je dag door zelf te kijken welke dingen je kunt oppakken. Je weet wat er moet gebeuren en signaleert in een oogopslag of je prioriteiten voor de dag moeten wijzigen.

Als secretaresse ben jij sterk in plannen. Je zorgt ervoor dat de verschillende agenda’s en planningen realistisch zijn, weet de juiste prioriteiten te stellen en vooruit te denken. Daarnaast kun je ook goed verwachtingen managen en kun je aangeven wat jij wel en niet kunt oppakken.

Je hebt interesse en vindt het leuk om je met de financiële administratie bezig te houden en zorgt graag voor structuur in het financieel overzicht. Je bespreekt dit op regelmatige basis met de Manager Marketing Communications.

Je bent van nature dienstverlenend ingesteld en er op gericht om anderen te ondersteunen in het halen van gestelde doelen en resultaten. Je helpt graag collega’s en of klanten door (proactief) zorgen uit handen te nemen. Je kunt creatief en oplossingsgericht werken om je collega’s zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen helpen.

Omdat je onderdeel uitmaakt van een pool van teamassistenten/secretaresses (5 in totaal) vinden wij het belangrijk dat je naast zelfstandig kunnen werken ook een teamspeler bent, waarbij je op elkaar kunt bouwen en op elkaar terug kunt vallen bij werkdruk of verlof. De teamassistenten helpen elkaar in het behalen van deadlines en gezamenlijke of individuele doelstellingen. Binnen de afdeling werken wij met Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, OneNote, ervaring met deze programma’s vinden wij belangrijk. Affiniteit met SAP is een pré

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 23 februari 2023