Secretaresse

MAYFORCE is op zoek naar een ondernemende Secretaresse. Verdien tot wel €2100 per maand bruto (o.b.v. 32 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Wat houdt deze functie in:

• Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden, rekening houdend met de procedures uit de regio, de huisstijl van de opdrachtgever,

de QOHSE-richtlijnen, het TQM-beleid en de regels in de TQM manuals, o.a.:

- Beheer en verwerking van de inkomende e-mails in de algemene mailbox en post;

- Ziek- en herstelmeldingen verwerken;

- Requisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem Newtron;

- Facturen goedkeuren in het ISP systeem;

- Wagenparkbeheer en de daarbij horende acties;

- Acties op gebied van in- en uitdiensttreding;

- Organiseren van festiviteiten zoals bijvoorbeeld jubilea of pensioenen;

- Aanspreekpunt van de Service Unit voor medewerkers van de opdrachtgever en de klanten;

- Beheer plus uitgifte van PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen);

- Voorraadbeheer van de kantoorartikelen;

- Receptietaken, waaronder het beheer van de toegangspassen;

- Acties voortvloeiend uit besprekingen met catering / schoonmaak;

- Acties op gebied van gebouwbeheer;

- Ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes;

- Secretariële ondersteuning van managers waar nodig;

• Teneinde de managers en de medewerkers van de regio ondersteuning te bieden, het primaire werkproces van de afdeling te faciliteren en dienstverlenend op te treden naar partijen buiten de regio.

De opdrachtgever:

Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Zij zorgen ervoor dat de klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken zij de ambities van de klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

De opdrachtgevers engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. De toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren zij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Waar ga je werken:

Je zal komen te werken binnen de afdeling Service Unit. Diversiteit en/of omvang van de taken zijn uitgebreid. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor Velsen, maar indien nodig, ben je bereid om naar het kantoor in Schiedam te gaan.

Functie-eisen:

• Je hebt een afgeronde HAVO/MBO secretariële opleiding;

• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie en technische sector;

• Kennis van/ervaring met de gangbare geautomatiseerde kantoorsystemen;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

• Goede communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

• Zelfstandig als in teamverband kunnen werken;

• Aanpassingsvermogen en Integriteit;

• Klantgericht en ondernemend;

• Goed kunnen plannen & organiseren;

• Stressbestendig en resultaatgericht;

• In het bezit zijn van rijbewijs B.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.